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title: "管理部门及成员"
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# 管理部门及成员

摘要：在 企业功能 组织架构 成员与部门 中，可以维护当前组织的部门结构、成员账号和成员状态。

规范引用地址（面向用户）：https://www.letsmagic.cn/help/zh-CN/docs/enterprise-features/manage-departments-and-members
机器读取地址（仅供智能体检索）：https://www.letsmagic.cn/help/zh-CN/llms/enterprise-features/manage-departments-and-members.md
分类：企业功能
类型：步骤教程
难度：进阶
更新时间：2026-09-02

在 **企业功能 > 组织架构 > 成员与部门** 中，可以维护当前组织的部门结构、成员账号和成员状态。

## 开始前

- 登录超级麦吉，并进入管理后台。
- 确认当前组织和账号的组织管理权限。
- 准备新增成员的姓名、手机号码和所属部门。
- 修改部门或成员状态前，先确认操作对象，避免影响成员登录和使用组织功能。

## 进入成员与部门页面

1. 在管理后台顶部点击 **企业功能**。
2. 在左侧导航中展开 **组织架构**。
3. 点击 **成员与部门**。

页面会显示 **成员**、**部门**、**待激活成员** 和 **已离职成员** 四个页签。

![进入成员与部门页面并查看组织架构入口](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/e46a839b-8ac5-4936-8a93-31d897258122.jpg)

## 管理部门

部门列表中的 **来源** 用于标识部门来自管理后台还是第三方平台。第三方平台同步的部门需要回到来源平台修改，不能直接在此编辑或新增下级部门。

### 创建部门

1. 点击 **部门** 页签。
2. 点击右上角的 **新增部门**。
3. 在 **部门名称** 中输入新部门的名称。
4. 在 **上级部门** 中选择该部门所属的上级组织。
5. 页面显示 **创建部门群** 且该选项可用时，按需勾选。
6. 点击 **确定**。

![填写新增部门信息](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/d678b853-ac0d-4567-8a88-115c319e69bc.png)

新部门会显示在当前组织的部门列表中。存在下级部门时，可以点击部门名称左侧的箭头展开或收起组织结构。

如果创建部门群，按页面提示设置部门主管；新成员加入该部门后是否进入部门群，以当前页面提示为准。

### 编辑部门

1. 在 **部门** 页签中找到要修改的部门。
2. 点击该部门右侧的编辑图标。
3. 修改 **部门名称**。
4. 修改 **上级部门**。
5. 点击 **确定**。

![进入编辑部门](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/ebfb0745-d648-4471-946b-edd0aa2e4d24.jpg)

![编辑部门信息](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/c923ebed-6ed5-4681-8458-8e175aa285a1.png)

部门列表会显示修改后的名称或组织层级。仅维护来源为 **管理后台** 且当前账号有权限操作的部门。

### 删除单个部门

1. 在目标部门右侧点击 **更多** 图标。
2. 点击 **删除部门**。
3. 按页面提示确认删除。

![删除部门入口](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/49136d03-345a-447f-b469-ee9e1862f119.png)

删除成功后，目标部门不再显示在部门列表中。

删除前请确认部门中没有需要保留的成员或下级部门。具体能否删除以及删除后的处理方式，以页面确认提示为准。

### 批量删除部门

1. 在 **部门** 页签中勾选需要删除的部门。
2. 点击右上角的 **批量操作**。
3. 点击 **删除部门**。
4. 按页面提示确认删除。

![通过批量操作删除多个部门](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/e9ca0aed-a9e1-4f3c-ae62-ab006a4479d3.png)

删除成功后，已勾选的部门不再显示在部门列表中。确认前请再次核对选择范围。

## 管理成员

**启用/禁用**表示成员账号当前是否可用；**待激活/已激活**表示成员是否已完成账号绑定和激活。两类状态相互独立。

### 添加成员

1. 点击 **成员** 页签。
2. 点击页面右上角的 **新增成员**。
3. 在 **姓名** 中输入成员姓名。
4. 选择手机号区号。
5. 在 **手机号码** 中输入成员的有效手机号。
6. 根据实际情况选择 **性别**。
7. 在 **电子邮箱** 中输入成员邮箱。
8. 在 **状态** 中确认成员是否启用。
9. 在 **部门** 中选择成员所属的部门。

![填写成员基础信息和工作信息](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/2f1a26ae-6300-4206-bf7c-a0096432c869.png)

选择部门时，可以搜索部门名称，或按组织层级展开部门；右侧会显示已选择的成员和部门。

![选择成员所属部门](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/079c6f94-c21b-427a-a76d-93a9d0ba2a61.png)

10. 填写 **职位**。
11. 填写 **入职时间**。
12. 填写 **工号**。
13. 填写 **办公地点**。
14. 点击 **确定**。

新成员会进入成员列表。成员是否直接显示为已激活，取决于账号绑定和激活状态；未完成激活的成员可以在 **待激活成员** 页签中继续处理。

### 编辑成员信息

1. 在 **成员** 页签中找到要修改的成员。
2. 点击成员右侧的编辑图标。
3. 修改成员的基本信息。
4. 修改成员的部门或工作信息。
5. 点击 **确定**。

![编辑成员信息](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/6d9416ab-8a22-49a5-b95c-655c9948bf93.png)

成员列表会显示更新后的成员信息。

### 启用或禁用成员

1. 在 **成员** 页签中找到目标成员。
2. 点击成员右侧的 **更多** 图标。
3. 根据成员当前状态，选择 **禁用** 或相应的启用操作。
4. 按页面提示确认。

![管理成员启用或禁用状态](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/57f59802-a8df-414b-aab5-7eef1777d331.png)

成员的 **状态** 列会显示最新状态。禁用成员前，应确认该成员是否仍需登录或使用企业内资源。

## 处理成员激活和离职状态

### 发送激活信息

1. 点击 **待激活成员** 页签。
2. 找到需要激活的成员。
3. 点击信封图标，发送激活短信。

![进入待激活成员列表](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/bb944c5c-21eb-4bf0-942c-d31165337e4b.jpg)

![向成员发送激活短信](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/d3bb92a1-cd06-4673-99a3-fb8960287bc9.png)

成员收到短信后，可按提示完成账号绑定和激活。

### 复制激活链接

1. 在目标成员所在行点击复制图标。
2. 将当前页面复制的激活链接发送给成员。

请使用页面当次复制的链接，不要手动复用其他成员的邀请链接。

### 批量激活或发送通知

1. 勾选需要处理的成员。
2. 点击右上角的 **批量操作**。
3. 选择 **批量激活成员** 或 **发送通知**。

![批量激活成员或发送通知](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/94cbf800-bd15-4697-9451-eab1e200f5f7.png)

系统会对已勾选的成员执行所选操作。批量激活前，应再次核对所选成员和手机号码。

### 查看已离职成员

1. 点击 **已离职成员** 页签。
2. 在搜索框中输入姓名。
3. 查看符合条件的已离职成员。

![查看已离职成员](https://www.letsmagic.cn/help/docs/docs/2026-08-19/0fcab81d-7028-413b-b93e-ccf20be45a99.jpg)

页面会显示符合条件的已离职成员及其所属部门。可执行的后续操作以列表右侧显示的按钮和当前账号权限为准。